Actievoorwaarden – YAZIO Influencer-Event 2027
1. Organisator en toepasselijkheid
1.1 De winactie wordt georganiseerd door YAZIO GmbH, Kartäuserstraße 13a, 99084 Erfurt, Duitsland (hierna: “YAZIO”). Door deel te nemen aan de winactie aanvaardt de deelnemer deze actievoorwaarden.
1.2 Naast deze actievoorwaarden gelden de concrete informatie en deelname-instructies in de betreffende aankondiging van de winactie (hierna: het “actiebericht”). Bij strijdigheid tussen het actiebericht en deze actievoorwaarden prevaleren de bepalingen van het actiebericht.
2. Deelnamegerechtigdheid en actieperiode
2.1 Deelname staat uitsluitend open voor natuurlijke personen van 18 jaar of ouder die woonachtig zijn in Nederland. Werknemers van YAZIO en hun familieleden zijn van deelname uitgesloten.
2.2 Deelname is kosteloos en niet afhankelijk van het afsluiten van een betaald abonnement (in het bijzonder YAZIO PRO) of de afname van andere betaalde diensten. Voor deelname is uitsluitend vereist dat de in het actiebericht omschreven handeling wordt verricht.
2.3 De winactie begint op het moment dat het actiebericht op de socialemediakanalen van YAZIO wordt gepubliceerd en eindigt op 23 oktober 2026 om 20.00 uur.
3. Verantwoordelijkheid voor content, rechten van derden en gebruiksrechten
3.1 Onder content in de zin van deze actievoorwaarden wordt verstaan alle media en gegevens die de deelnemer in het kader van de winactie verstrekt, waaronder in het bijzonder reacties, teksten, afbeeldingen en video’s.
3.2 De deelnemer staat ervoor in dat hij over alle vereiste rechten op de door hem verstrekte content beschikt en dat de openbaarmaking daarvan niet in strijd is met de toepasselijke wet- en regelgeving, de goede zeden of rechten van derden (in het bijzonder auteursrechten, merkenrechten en portret- en andere persoonlijkheidsrechten). Indien op ingezonden foto’s of video’s naast de deelnemer andere personen herkenbaar zijn, mag de inzending uitsluitend plaatsvinden indien deze personen daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebben gegeven.
3.3 De deelnemer vrijwaart YAZIO voor alle aanspraken van derden die jegens YAZIO worden ingesteld wegens een aan de deelnemer verwijtbare inbreuk op hun rechten door de door de deelnemer verstrekte content. De vrijwaring omvat tevens de noodzakelijke kosten van juridische verdediging.
3.4 YAZIO maakt zich de door deelnemers gepubliceerde content niet eigen en is niet verplicht deze vooraf te controleren. YAZIO behoudt zich het recht voor content onverwijld te verwijderen indien er concrete aanwijzingen zijn voor een inbreuk op de wet of op rechten van derden.
3.5 De deelnemer verleent YAZIO een kosteloos, niet-exclusief, wereldwijd en in tijd onbeperkt recht om de ingezonden content en zijn gebruikersnaam in het kader van de uitvoering en presentatie van en de berichtgeving over de winactie in online- en printmedia te verveelvoudigen, openbaar te maken, te verspreiden en technisch te bewerken. De toestemming voor het openbaar vermelden van de gebruikersnaam kan te allen tijde met werking voor de toekomst worden ingetrokken.
4. Uitsluiting van deelname
4.1 YAZIO is gerechtigd deelnemers van deelname uit te sluiten bij schending van deze actievoorwaarden, bij gebruik van ontoelaatbare hulpmiddelen of bij (een poging tot) manipulatie. Van misbruik is in het bijzonder sprake bij meervoudige deelname via verschillende socialemedia-accounts, nepprofielen of geautomatiseerde scripts.
4.2 Uitsluiting volgt eveneens bij het publiceren van content die in strijd is met de toepasselijke wet- en regelgeving, de goede zeden of rechten van derden.
4.3 Indien aan de voorwaarden voor uitsluiting is voldaan, kan een prijs ook achteraf worden ontzegd en teruggevorderd.
5. De prijs
5.1 De prijs bestaat uit een deelnamepakket voor het evenement “YAZIO Influencer-Event 2027” (hierna: het “evenement”). De prijs omvat:
- een gepersonaliseerd toegangsbewijs voor het evenement;
- de kosten van de heen- en terugreis van de winnaar vanaf en naar diens woonplaats (lijnvlucht in economy class of treinreis in de tweede klasse, naar keuze van YAZIO);
- de hotelovernachting op de locatie van het evenement voor de duur van het evenement;
- eten en drinken in het kader van het officiële programma van het evenement.
5.2 Datum en locatie van het evenement staan ten tijde van de winactie nog niet vast. YAZIO deelt de winnaar de locatie en de exacte datum uiterlijk acht weken van tevoren schriftelijk of elektronisch (bijvoorbeeld per e-mail of privébericht) mee.
5.3 Alle kosten en uitgaven die niet in artikel 5.1 zijn genoemd, komen niet voor rekening van YAZIO en worden door de winnaar zelf gedragen. Dit betreft in het bijzonder persoonlijke bijkomende kosten (zoals de minibar of maaltijden buiten het programma), door de winnaar gewenste omboekingen en eventuele reisverzekeringen.
5.4 De aanspraak op de prijs is strikt persoonlijk en niet overdraagbaar. Overdracht (cessie) van de aanspraak aan derden, uitbetaling in contanten of verstrekking van een vervangende prijs is uitgesloten.
6. Winnaarsbepaling, kennisgeving en aanvaarding van de prijs
6.1 Na afloop van de actieperiode wordt de winnaar door middel van een willekeurige loting bepaald uit alle deelnamegerechtigde deelnemers.
6.2 De winnaar wordt via een privébericht (direct message) op de hoogte gesteld op het platform waarop hij heeft deelgenomen.
6.3 De winnaar dient de aanvaarding van de prijs binnen 7 dagen na ontvangst van de winnaarsberichtgeving schriftelijk of elektronisch aan YAZIO te bevestigen. Nadat de concrete gegevens overeenkomstig artikel 5.2 zijn meegedeeld, dient de winnaar zijn deelname aan het evenement binnen 14 dagen nogmaals schriftelijk of elektronisch definitief te bevestigen.
6.4 Indien een bevestiging niet binnen de desbetreffende termijn is ontvangen of de winnaar de prijs weigert, vervalt de aanspraak op de prijs zonder enige vervanging. YAZIO is in dat geval gerechtigd volgens de procedure van artikel 6.1 een vervangende winnaar aan te wijzen.
6.5 De winnaar wordt uitsluitend met diens voorafgaande toestemming openbaar bekendgemaakt (bijvoorbeeld door vermelding van de gebruikersnaam in berichten of stories).
7. Foto- en video-opnamen tijdens het evenement
7.1 Tijdens het evenement worden door YAZIO of door haar ingeschakelde derden foto- en video-opnamen gemaakt. De opnamen dienen ter documentatie en voor berichtgeving en marketingcommunicatie over het evenement in print- en onlinemedia (in het bijzonder op de websites en socialemediakanalen van YAZIO).
7.2 De verwerking vindt plaats op grond van het gerechtvaardigd belang van YAZIO bij berichtgeving over haar eigen evenementen (artikel 6 lid 1 sub f AVG). De deelnemer heeft het recht om te allen tijde, om redenen die verband houden met zijn specifieke situatie, bezwaar te maken tegen deze verwerking.
7.3 Indien YAZIO de winnaar gericht wil portretteren of in reclamemateriaal wil uitlichten, gebeurt dit uitsluitend op basis van een ter plaatse afzonderlijk te verkrijgen toestemming.
8. Aansprakelijkheid
8.1 YAZIO is onbeperkt aansprakelijk voor schade als gevolg van letsel of overlijden die voortvloeit uit een opzettelijke of nalatige tekortkoming, alsmede voor overige schade die voortvloeit uit een tekortkoming die aan opzet of grove schuld te wijten is.
8.2 Bij een licht nalatige schending van verplichtingen waarvan de nakoming de behoorlijke uitvoering van de winactie überhaupt mogelijk maakt en op de naleving waarvan de deelnemer in de regel mag vertrouwen (wezenlijke verplichtingen), is de aansprakelijkheid van YAZIO beperkt tot de voor dit soort overeenkomsten kenmerkende, voorzienbare schade.
8.3 Iedere verdere aansprakelijkheid is uitgesloten.
8.4 De voorgaande aansprakelijkheidsbeperkingen gelden overeenkomstig ten gunste van de wettelijke vertegenwoordigers en hulppersonen van YAZIO.
9. Voortijdige beëindiging en wijziging van de winactie
9.1 YAZIO behoudt zich het recht voor de winactie te allen tijde om gewichtige redenen zonder voorafgaande aankondiging te beëindigen, te onderbreken of de voorwaarden ervan aan te passen.
9.2 Van een gewichtige reden is in het bijzonder sprake indien de behoorlijke uitvoering van de winactie om technische, juridische of feitelijke redenen niet langer kan worden gewaarborgd. Hieronder vallen met name systeemstoringen, aangetoonde manipulatie, beperkingen door socialemediaplatforms en het niet doorgaan van het evenement als gevolg van overmacht of andere omstandigheden die niet aan YAZIO kunnen worden toegerekend.
10. Vrijwaring van socialemediaplatforms
10.1 Deze winactie staat op geen enkele wijze in verband met Meta Platforms Ireland Limited of de exploitanten van het betreffende socialemediaplatform en wordt op geen enkele wijze door hen gesponsord, ondersteund of georganiseerd.
10.2 Alle vragen, opmerkingen of klachten over de winactie dienen uitsluitend aan YAZIO te worden gericht en niet aan het betreffende platform. YAZIO is het enige aanspreekpunt en de enige ontvanger van alle in het kader van de winactie verstrekte informatie.
10.3 De deelnemer vrijwaart de exploitanten van het betreffende platform voor alle aanspraken in verband met de deelname aan deze winactie.
11. Slotbepalingen
11.1 Ten aanzien van de vaststelling van de winnaar en de uitvoering van de trekking is de gang naar de rechter uitgesloten.
11.2 Op deze actievoorwaarden is Duits recht van toepassing. Voor consumenten met hun gewone verblijfplaats buiten de Bondsrepubliek Duitsland blijven de dwingende consumentenbeschermingsbepalingen van het land van hun gewone verblijfplaats onverlet.
11.3 Indien een of meer bepalingen van deze actievoorwaarden ongeldig of onuitvoerbaar zijn of worden, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. In plaats van de ongeldige bepaling gelden de wettelijke bepalingen.
Bijlage – Privacyverklaring op grond van artikel 13 AVG
1. Verwerkingsverantwoordelijke en doeleinden van de verwerking
Verwerkingsverantwoordelijke is YAZIO GmbH (contactgegevens: zie artikel 1 van de actievoorwaarden). YAZIO verwerkt de persoonsgegevens van de deelnemers (in het bijzonder gebruikersnamen op sociale media, de ingezonden screenshot van de stappenteller en, bij winnaars, de volledige naam en contactgegevens) uitsluitend voor de uitvoering en afwikkeling van de winactie. De rechtsgrond hiervoor is artikel 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering van een overeenkomst). Voor zover de ingezonden screenshots fitness- of gezondheidsgegevens bevatten (zoals aantallen stappen), vindt de verwerking plaats op grond van artikel 9 lid 2 sub e AVG (verwerking van gegevens die kennelijk door de betrokkene openbaar zijn gemaakt).
2. Verstrekking van gegevens
Persoonsgegevens worden uitsluitend aan derden verstrekt voor zover dit noodzakelijk is voor de afwikkeling van de winactie of voor de verzilvering en afwikkeling van de prijs (in het bijzonder aan vervoerders, luchtvaartmaatschappijen, accommodatieverstrekkers of evenementendienstverleners).
3. Bewaartermijn
De gegevens van de deelnemers worden na de volledige afwikkeling van de winactie verwijderd, in de regel uiterlijk zes maanden na afloop daarvan. De gegevens van de winnaar kunnen ter nakoming van wettelijke (in het bijzonder fiscale en handelsrechtelijke) bewaarplichten gedurende maximaal tien jaar worden bewaard (artikel 6 lid 1 sub c AVG).
4. Rechten van betrokkenen
Deelnemers hebben, indien aan de wettelijke voorwaarden is voldaan, de volgende rechten op grond van de AVG:
- recht op inzage (artikel 15 AVG);
- recht op rectificatie (artikel 16 AVG);
- recht op gegevenswissing (artikel 17 AVG);
- recht op beperking van de verwerking (artikel 18 AVG);
- recht op overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG);
- recht van bezwaar (artikel 21 AVG): voor zover gegevens worden verwerkt op grond van gerechtvaardigde belangen (artikel 6 lid 1 sub f AVG), heeft de deelnemer het recht om te allen tijde, om redenen die verband houden met zijn specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking.
Daarnaast heeft de deelnemer het recht een klacht in te dienen bij een bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming (artikel 77 AVG).
5. Contact en meer informatie
Verzoeken met betrekking tot de gegevensverwerking en de uitoefening van de rechten van betrokkenen kunnen per e-mail worden gericht aan [email protected]. Aanvullend is de algemene privacyverklaring van YAZIO van toepassing: https://www.yazio.com/nl/privacy.